Information zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personen- und mandatsbezogenen Daten ist mir wichtig. Daher möchte ich Sie im Folgenden darüber informieren, wie Ihre Daten verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen.

Zweck und Umfang  der Datenverarbeitung

Die durch Aufrufen und Besuchen der Website, per Email, Telefon oder schriftlich (z.B. in der Kanzlei) mitgeteilten Daten, werden gemäß Art. 6 Absatz 1, Satz 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines bestehenden oder sich anbahnenden Mandatsverhältnisses gespeichert und verarbeitet.

Im Rahmen eines Mandatsverhältnisses erhobene Daten

Wenn Sie mich mandatieren, erhebe ich folgende Daten von Ihnen, um das Mandatsverhältnis ordnungsgemäß bearbeiten und abwickeln zu können:

  • Anrede, Vor- und Nachname
  • Anschrift
  • Telefonnummer (Festnetz und Mobil)
  • E-Mailadresse
  • Informationen zu einer ggf. vorhandenen Rechtschutzversicherung
  • Bankverbindung
  • Weitere Daten und Informationen zu Ihrem individuellen Anliegen

Die Erhebung dieser Daten ist notwendig, um Sie im Rahmen des Mandatsverhältnisses kontaktieren zu können, Sie ordnungsgemäß beraten und vertreten zu können, zur Überweisung von Fremdgeldern und zur Abwicklung des Mandatsverhältnisses (Rechnungsstellung, Geltendmachung von etwaigen Ansprüchen).

Die von Ihnen mitgeteilten Daten werden nur in dem erforderlichen Umfang an Dritte weitergegeben, insoweit dies zur Erfüllung der Ihnen gegenüber bestehenden vertraglichen Pflichten notwendig ist. Hierunter kann insbesondere die Weitergabe von Daten an Gerichte, Behörden, Verfahrensgegner und deren Vertreter (z.B. gegnerische Rechtsanwälte) fallen.

Datenverarbeitung im Rahmen der Website

Durch das Aufrufen dieser Website ruft der Webserver des Providers dieser Internetseite Ihre IP-Adresse ab, wodurch ebenso die Art des Betriebssystems und des Browsers ermittelt werden, um Ihnen die gewünschten Inhalte der Website anzeigen zu können. Ihre IP-Adresse wird in sog. Logfiles anonymisiert auf dem Webserver gespeichert. Selbstverständlich werden Ihre Daten auch auf Seiten des Providers vertraulich behandelt. Hierzu ist mir dieser aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.  Auf der Website werden zudem keine cookies verwendet.

Datenverarbeitung bei Kommunikation via Email

Wenn Sie mir eine Email schreiben, erfolgt dies regelmäßig unverschlüsselt. Insbesondere, wenn Sie vertrauliche Informationen per Email an mich senden wollen, rate ich Ihnen, diese verschlüsselt zu versenden. Meinen PGP-Schlüssel für eine sichere Kommunikation per Email finden Sie unter Kontakt.

Ihre Emailadresse und der darin enthaltene Text und /oder Anhänge werden von meinem Emailprovider, der mir ebenfalls aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet ist, gespeichert.

Dauer der Datenverarbeitung

Soweit ich nicht anderweitig zur Aufbewahrung verpflichtet bin, werden Ihre Daten nur solange gespeichert und verarbeitet, solange ich diese zur Bearbeitung und Abwicklung des Mandates benötige. Bitte beachten Sie jedoch, dass gemäß § 50 BRAO für Rechtsanwälte eine Aufbewahrungspflicht für die Handakten von sechs Jahren besteht. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde. Gemäß Art.6 Absatz 1 Nr. 1c) DSGVO i.V.m. HGB, UStG,  AO, EStG können sich insbesondere für Rechnungen Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren ergeben.

Betroffenenrechte

Sie haben jederzeit das Recht, Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu gehört insbesondere die Information über Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen, verarbeiteten Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden, die geplante Speicherdauer und die Herkunft der Daten, auch falls diese nicht durch die Kanzlei Vespermann selbst erhoben und gespeichert wurden (Art. 15 DSGVO).

Ferner können Sie jederzeit der Verwendung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO) und eine etwaig erteilte Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten  widerrufen. Bitte beachten Sie, dass die Verwendung der Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bzw. Widerspruchs rechtmäßig bleibt.

Zudem haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer erhobenen und gespeicherten Daten (Art. 16-18 DSGVO). Dieses Recht kann im Einzelfall durch gesetzliche Verpflichtungen eingeschränkt sein. Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Verantwortliche

Rechtsanwältin Sonja Vespermann ist für die Datenverarbeitung verantwortlich.

Anschrift: Stratenbarg 1, 22393 Hamburg

Kontakt per Email: info@kanzlei-vespermann.de